Taking the minutes

[Chloe]

Hello all!

Could you correct my translation, please?

Taking the minutes

It is important for an accurate written record to be made of the transactions of a meeting or conference. It is essential for those involved to be able to refer back to the minutes and see what was said and, in particular, what was agreed. The minutes are evidence in law of the proceedings of the meeting.

The names of those present and any apologies for non-attendance must be recorded.

Especially in a discussion, it is difficult to keep a word-for-word account of what is being said. The person taking the minutes may able to note down only the most important points. It is particularly important that any figures or dates should be recorded accurately.

A requirement may be that the texts of any presentations or reports (in English) should be submitted at least one week before the conference takes place.

The minutes have to be presented to those present at a later date for approval or corrections.

Protokollführung

Eine korrekte, schriftliche Aufzeichnung soll aus der Durchführung von Besprechungen und Konferenzen bestehen. Es ist wichtig für die Beteiligten eine Möglichkeit zu haben sich auf die Protokollführung zu beziehen und sehen was gesagt und insbesondere was abgestimmt wurde. Die Protokollführung ist ein rechtlicher Beweis der Besprechungsvorgänge.

Die Namen der Anwesenden und jegliche Entschuldigungen für die Abwesenheit soll aufgenommen werden.
Während der Diskussion ist es besonders schwierig einen wortwörtlichen Bericht über das Gesagte zu führen. Das Protokoll führende Person kann nur die wichtigsten Punkte notieren. Es ist sehr wichtig alle Ziffern oder Daten zu notieren.

Die Vorlegung allen Präsentations- oder Berichtstexten (auf Englisch) mindestens eine Woche vor dem Stattfinden der Konferenz kann eine Voraussetzung sein.
Das Protokoll soll später den Anwesenden für die Genehmigung und Korrekturen eingereicht werden.

Thank you!!!

With best wishes,
Chloe

[Delfino]

Taking the minutes
Protokollführung

It is important for an accurate written record to be made of the transactions of a meeting or conference.
Es is wichtig von den Vorgängen während einer Besprechung oder Konferenz ein sorgfältig erstelltes Protokoll zu erstellen.

It is essential for those involved to be able to refer back to the minutes and see what was said and, in particular, what was agreed.
Für die Beteiligten ist es unerlässlich eine Möglichkeit zu haben sich auf das Protokoll zu verweisen um zu sehen was gesagt und insbesondere was vereinbart wurde.

The minutes are evidence in law of the proceedings of the meeting.
Die Protokolle sind Beweismaterial von den Besprechungsvorgängen.

The names of those present and any apologies for non-attendance must be recorded.
Die Namen der Anwesenden und jegliche Entschuldigungen für die Abwesenheit müssen dokumentiert / mit aufgenommen werden.

Especially in a discussion, it is difficult to keep a word-for-word account of what is being said.
Insbesondere während einer Diskussion ist es schwierig einen wortwörtlichen Bericht über das Gesagte zu erstellen.

The person taking the minutes may able to note down only the most important points.
Die protokollführende Person kann möglicherweise nur die wichtigsten Punkte notieren.

It is particularly important that any figures or dates should be recorded accurately.
Es ist besonders wichtig, dass alle Ziffern oder Daten sorgfältig notiert werden.

A requirement may be that the texts of any presentations or reports (in English) should be submitted at least one week before the conference takes place.
Eine Vorrausetzung könnte sein dass die Texte aller Präsentationen oder Berichte mindestens eine Woche vor dem Stattfinden der Konferenz (auf Englisch) eingereicht werden müssen.

The minutes have to be presented to those present at a later date for approval or corrections.
Das Protokoll muß den Anwesenden zu einem späteren Zeitpunkt zur Genehmigung und Korrektur vorgelegt werden.

Taking the minutes in a foreign language is often hard work.

желаю удачи.

[Delfino]

It is important for an accurate written record to be made of the transactions of a meeting or conference.
Es is wichtig von den Vorgängen während einer Besprechung oder Konferenz ein präzises Protokoll zu erstellen.